Departamento de RH
Laura, la chica joven que ha estado pendiente de mi estos días, por fin me ha explicado su departamento.
Me ha contado sus funciones y las condiciones laborales. Os voy a contar solo lo más relevante:
Tienen un plan de mentoring, que supone que los trabajadores más mayores, algunos ya jubilados enseñan a los jóvenes, así el conocimiento se transforma y no se pierde.
Antes de que alguien empiece a trabajar le asignan a alguien de la empresa que le orienta en otdo momento.
El work development consiste en evaluar una serie de factores para ver si el trabajador obtiene una evaluación satisfactoria o si necesita formación. Estos factores son:
- Energía, motivación, valores y actitud
- Conocimiento
- Habilidades
- Experiencia
- Contactos- networks, ability to get information
Comunicación con accionistas
Después me ha recibido Eija Salminen en su despacho, Group Executive Assistant. Es la persona que transmite información a los accionistas.
Hay 2 series de acciones, una de ellas está en manos de la familia Mustakallio propietaria de la empresa desde hace más de 100 años, cada una de sus acciones tienen derecho a emitir 20 votos
Por ser una empresa que cotiza en bolsa está obligada a emitir 4 informes financieros al año.
Cuando en la empresa se está trabajando sobre una contratación importante tienen obligación de guardar silencio y de realizar una lista de la gente que está interviniendo para el organismo rector de la Bolsa.
1º esa información se publica para los accionistas y luego ya se puede hacer pública en la empresa. Por ejemplo, esta semana ha publicado un contrato valorado en 19 millones de Euros con Estonia. Si durante la preparación del contrato se filtrara información eso haría cambiar la cotización. Los trabajadores que está interviniendo en ese contrato figuran en una lista para que no puedan hacer uso de esa información privilegiada y comprar acciones. Se trata de que todos podamos invertir en Bolsa en las mismas condiciones
También me ha estado contando que cuando ve caer las acciones de Raute que tiene paciencia y que piensa que "todo lo que baja después sube y al revés"
Algunas compañías analistas reflejan bien la realidad de la empresa y suministran información muy valiosa
Tour por las naves de fabricación
Para mi era visita obligada ver las naves de fabricación por todo lo que admiro estas máquinas tan inteligentes.
Aquí en Finlandia producen la maquinaria más difícil porque es donde tienen más medios materiales y a los mejores profesionales.
Producen unas 8 máquinas peladoras al año, que son gigantes, 7 metros de altura por 20 de anchura. Las fabrican aquí, las chequean y una vez que ven que funcionan las desmontan para enviarlas a la fábrica que las ha comprado.
Me han sorprendido mucho unos dispensadores de piezas automáticos que fabrica la empresa de ascensores Konen, que también es finlandesa. El trabajador que busca una pieza teclea el modelo en el ordenador y por dentro de esa especie de mueble hay estanterías que suben y bajan y finalmente dispensan la pieza.
Me ha enseñado la colocación de piezas en uno de los talleres, que sigue los principios de organización de la empresa japonesa Toyota, parece ser que se basan en que hay un sitio para cada pieza y cada pieza tiene su sitio, esto evita pérdidas de tiempo buscando una pieza. Seguro que todos sabéis de lo que estoy hablando...
Departamento de informática
Yrjö me ha dado una visión globalizada de las funciones del departamento y ha sido muy interesante. En 1er lugar me ha dicho que el sistema informático contribuye a la unión de la multinacional y a que las distintas "empresas" que la conforman no se sientan independientes sino como partes de un todo. Me ha explicado que la base son los procesos que tienen que documentar, después siguen con los datos y la integración de éstos y con esa información realizan las Aplicaciones.
Además del diseño de todo el tratamiento de la información también tiene mucha importancia la seguridad. Este departamento también tiene varias auditorias al año, al igual que el financiero
Social media - Redes sociales
Raute está presente en las Redes sociales y su actualización está repartida entre varios departamentos. Cada una tiene sus objetivos.
YouTube: Se utiliza para comunicar al mercado productos nuevos e innovaciones. Es responsabilidad del departamento de marketing
LinkedIn: Publican noticias y anuncian selecciones de personal. Responsabilidad del departamento de Recursos Humanos.
Facebook: Trata de ser un espejo para la gente joven. Quieren que los jóvenes vean la empresa como un potencial empleador. Es responsabilidad de MK, RH y de Eija, que es la que comunica noticias a los accionistas.
Instagram: En Finlandia tiene mucha relevancia pero para Raute no mucha porque nadie busca en Instagram "maquinaria para el procesamiento de madera"
Departamento financiero
Por fin he podido hablar una hora seguida con Mia, lo digo porque he coincidido casi todos los días con ella en la comida y ha sido la encargada de recibirme, junto con Laura.
Me ha citado todas las empresas del grupo, algunas las posee Raute de forma directa y otras de forma indirecta (las de países inestables económica o legislativamente) para que no afecten a la matriz.
Primero elabora el estado contable de la matriz y después reciben los de las filiales y los integran con la matriz.
Tienen unos férreos controles antes de que pueda salir dinero de la empresa, por ejemplo si un empleado tiene que viajar por motivos de trabajo intervienen 3 personas: uno prepara la documentación, otro prepara la transferencia bancaria y por último otro autoriza.
Hemos hablado también de la factura electrónica, que ahora tiempo y dinero y que cada vez hay más países con sistemas compatibles para recibirla.
Por último la organización de la empresa en "Cost centres", cada departamento es un "centro de costes", así pueden controlarlos.
Me ha enseñado un organigrama matricial que me ha parecido estupendo para mis clases de Comunicación. Espero que no se olvide de enviármelo.
Ahí os dejo las fotos
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